15.08.2026

Import nach Maß

Bisher konnten Administrator*innen in beste.schule nur Exporte von fertigen Quellen hochladen und im ganzen Importieren. Dies ändert sich jetzt:

Die aktuelle Vorschau zu dieser Funktion finden Sie schon jetzt auf next.beste.schule. Da jetzt zum Schuljahresbeginn die meisten Schulen Ihren gewohnten Importer erwarten, möchten wir die Funktion nicht sofort verpflichtend einführen.

Wie bisher haben Sie zu Beginn die Auswahl aus einer großen Reihe an bekannten Importschnittstellen. Neu dazu gekommen ist Sachsen lernt, dazu weiter unten mehr, und der Import einer eigenen Datei:

Starten Sie mit einer frischen Vorlage, Ihren eigenen Daten aus dem beste.schule oder einer Quelle Ihrer Wahl. Wenn Sie Ihre eigenen Daten herunterladen, können Sie etwa schnell Änderungen bei allen Schüler*innen umsetzen und die Daten dann direkt wieder neu hochladen. Dies ist etwa praktisch um Tags zu setzen oder eine Mailadresse zu ergänzen. Alternativ können Sie auch eine CSV Ihrer Wahl mitbringen und wir fragen Sie nach der Zuordnung zu den vorhandenen Datenfeldern in beste.schule

Im nächsten Schritt werden Sie gefragt, welche Eigenschaften Sie aktualisieren wollen. Sie bekommen eine Vorschau, können individuell Änderungen abhaken oder das Löschen explizit bestätigen. Wenn Sie Tags setzen möchten, ist dies auch möglich. Hierfür benötigen Sie nur eine eigene Spalte und können dann aussehen, ob der Text gesetzt werden soll, wenn in der Spalte ein Wert vorhanden oder nicht vorhanden ist.

Für Schulen in Sachsen. Die LernSax verwenden ist unser kostenfreies Angebot Sachsen lernt unter Umständen eine interessante Ergänzung:

Sachsen LernSax eine unabhängige Webseite, welche man sich vorstellen kann wie eine App, die direkt mit der API von LernSax spricht. So werden niemals Daten, die Sie daraus teilen, an uns übertragen. Neben klassischen Funktionen wie einem modernen E-Mail-Client, der auch HTML-E-Mails anzeigen kann, Statistiken zur Nutzung Ihrer Ressourcen oder einem Dateimanager, der auch Ordner mit Inhalt löschen kann, finden Sie hier auch die Administrationsfunktion.

In der Administrationsfunktion können Sie dieselben CSV-Dateien aus SaxSVS, die Sie auch beste.schule verwenden, einsetzen, um Ihre Schüler automatisch zu synchronisieren. Dabei wird das Verhalten des offiziellen LernSax-Clients imitiert und Sie können auch einmalig starten, wenn Sie bisher Ihre Daten ohne eines dieser Werkzeuge synchronisiert haben. Einziger Unterschied: Doppelnamen wie Anna-Lena bleiben erhalten. Wenn Sie automatisierte Klassen anlegen wollen, erhalten Sie selbstverständlich eine Vorschau und können bei uns sogenannte Fachklassen mit anlegen. Hier wird dann nicht nur die 5a, sondern auch die "5a Mathe" mit allen zugehörigen Schüler*innen angelegt.

Sind alle Daten angelegt, können Sie eine Liste der E-Mail-Adressen aller Ihre Schüler*innen exportieren. Diese können Sie jetzt entspannt beste.schule importieren und haben so für jede Schüler*in direkt die offizielle LernSax-Adresse mit hinterlegt. Das ist praktisch, weil Sie so bei vergessenen Passwörtern oder Zugangsschlüsseln diese direkt an diese Mailadresse senden können.

Noch eine persönliche Anmerkung unter uns Pitkos: Ich habe mit diesen neuen Funktionen eben meine Schule, an der ich unterrichte, eingerichtet und hoffe, dass Ihnen diese Verbesserungen ebenfalls die tägliche Arbeit erleichtern werden.